El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web y de las actividades de la congregación es:
La congregación determina los fines y medios del tratamiento de los datos personales que usted nos proporciona, y responde por su correcto manejo conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) del Ecuador y su Reglamento. Cada unidad educativa puede actuar como responsable respecto de los datos que trata en el marco de su gestión académica.
Hemos designado un punto de contacto para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de sus datos personales y el ejercicio de sus derechos:
Puede dirigirse a este canal en cualquier momento para resolver dudas, presentar consultas o ejercer los derechos descritos en esta política.
Tratamos únicamente los datos personales necesarios para las finalidades que se describen a continuación, en aplicación del principio de minimización:
| Finalidad | Datos tratados |
|---|---|
| Gestión académica y de admisiones de los estudiantes | Datos identificativos del estudiante y sus representantes, información académica, de contacto y, cuando es indispensable, de salud relevante para el cuidado escolar. |
| Comunicación con familias y representantes | Nombre, parentesco, correo electrónico, teléfono y dirección. |
| Pastoral educativa, retiros y actividades de evangelización | Nombre, datos de contacto y, si usted los facilita voluntariamente, datos sobre su participación en la vida sacramental o comunitaria. |
| Atención de solicitudes de contacto y acompañamiento vocacional | Nombre, correo electrónico, teléfono y el contenido del mensaje que usted nos envía. |
| Vínculo con exalumnos y benefactores | Datos de contacto facilitados voluntariamente. |
| Medición y mejora del sitio web | Datos de navegación y de uso recogidos mediante cookies (ver sección 10). |
Algunos de estos datos pueden tener la condición de datos sensibles (por ejemplo, datos de salud o de creencias religiosas). Estos se tratan con especial protección y solo cuando existe una base de licitud que lo permita. Le pedimos no incluir información sensible que no sea necesaria en los campos de mensaje libre.
Cada tratamiento se ampara en una base de licitud prevista en la LOPDP:
| Tratamiento | Base de licitud |
|---|---|
| Gestión académica del estudiante | Ejecución de la relación educativa (matrícula) y cumplimiento de obligaciones legales del ámbito educativo. |
| Comunicación con familias | Ejecución de la relación educativa e interés legítimo en el adecuado acompañamiento del estudiante. |
| Pastoral, retiros y evangelización | Consentimiento del titular y, en su caso, de su representante legal. |
| Atención de solicitudes de contacto | Consentimiento del titular. |
| Uso de imagen en actividades | Consentimiento expreso, específico e informado (ver sección 09). |
| Cookies analíticas | Consentimiento otorgado a través del banner de cookies. |
Buena parte de nuestra labor implica el tratamiento de datos de menores de edad. La LOPDP otorga una protección reforzada a estos datos y atiende siempre al interés superior del niño.
El tratamiento de datos de estudiantes menores de edad se realiza con la autorización de sus padres, madres o representantes legales, salvo en los supuestos en que la propia ley habilite el tratamiento. Limitamos la información a la estrictamente necesaria para la prestación del servicio educativo y su cuidado, y reforzamos las medidas de seguridad sobre ella.
Conservamos sus datos únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad que motivó su recolección:
Cumplido el plazo, los datos se suprimen o se bloquean de forma segura.
No vendemos ni cedemos sus datos personales a terceros con fines comerciales. Sus datos pueden ser comunicados o tratados en los siguientes casos:
Cuando alguno de estos proveedores se encuentre fuera del Ecuador, garantizamos que la transferencia internacional cumpla las condiciones exigidas por la LOPDP (país con nivel adecuado de protección o garantías contractuales apropiadas).
Como titular de los datos, la LOPDP le reconoce los siguientes derechos:
Para ejercerlos, utilice nuestro formulario de ejercicio de derechos o escriba a privacidad@laprovidencia.ec indicando el derecho que desea ejercer y acompañando un documento que acredite su identidad o representación. Responderemos en los plazos establecidos por la LOPDP. El ejercicio de estos derechos es gratuito.
En el marco de nuestra labor educativa y evangelizadora podemos captar fotografías o videos de actividades (celebraciones, retiros, eventos escolares) para difundir nuestra misión. La publicación de imágenes en las que aparezcan personas identificables —en especial menores de edad— se realiza únicamente con el consentimiento expreso del titular o de su representante legal.
Usted puede revocar en cualquier momento la autorización de uso de imagen escribiendo a nuestro canal de privacidad, sin que ello afecte a las difusiones ya realizadas conforme a derecho.
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Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación, conforme al principio de seguridad de datos de la LOPDP. En caso de una vulneración que afecte sus derechos, actuaremos conforme a nuestro procedimiento de gestión de brechas, incluida la notificación a la autoridad de control dentro del plazo legal cuando corresponda.
Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, tiene derecho a presentar un reclamo ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador, autoridad de control competente. No obstante, le agradecemos contactarnos primero a través de nuestro canal de privacidad para intentar resolver su solicitud de forma directa.
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios normativos o en nuestros tratamientos. Publicaremos la versión vigente en esta página, indicando la fecha de la última actualización. Le recomendamos revisarla periódicamente.
